Verkstadsplanering som fyller varje montörstimme

Verkstadsplanering är att styra serviceverksamheten på faktiska data: beläggning, produktivitet och omsättning per timme per verkstad och montör. I STIRA hämtas siffrorna automatiskt från Kobra och uppdateras dagligen, så du planerar bemanning och fångar ofakturerade arbetsorder utifrån verklig efterfrågan i stället för magkänsla.

STIRA mäter produktivitet som använd tid i förhållande till närvarotid, per verkstad och per montör. Resultatet visas i mätare och färgkodas grönt när verkstaden når målet (standard 93 %) och gult när den ligger under. Datan hämtas från den tid ni redan klockar i Kobra, så ingen extra inmatning krävs.

Beläggningen beräknas som bokad tid delat med summan av bokad och ledig tid för arbetsdagar framåt, exklusive helger och röda dagar. Bokningsläget hämtas från Kobra och visar bokad och ledig tid per montör, med en drill-down per dag så att du kan fylla luckor i schemat innan de uppstår.

Produktivitet mäter använd tid mot närvarotid, hur stor del av montörens närvaro som läggs på arbete. Upparbetning, eller effektivitet, mäter anslagen tid mot använd tid, hur mycket av den nedlagda tiden som faktiskt faktureras, med mål 100 %. STIRA visar båda måtten per verkstad och montör så att du ser var tid tappas.

Omsättning per timme är arbetsintäkten delat med närvarotiden, per verkstad och per montör. Det visar vad varje schemalagd timme faktiskt drar in, inte bara hur många timmar som fakturerats. Måttet hjälper dig prioritera bemanning och se vilka verkstäder som omvandlar närvaro till intäkt mest effektivt.

Ja. Rapporten Ofakturerade AO visar öppna arbetsorder till och med gårdagens datum, filtrerade exakt som Kobras motsvarande rapport, verkstadskonton, utlämnat material och rätt orderrader. Så fångar du intäkt som annars riskerar att bli liggande, och stämmer enkelt av mot Kobra utan manuell genomgång.

STIRA kopplas mot ert Kobra eller DMS vid uppstart och synkar sedan arbetsorder, klockad tid, bokningsläge och reservdelslager automatiskt, ingen manuell export. Filterreglerna följer Kobras egna rapporter, till exempel för ofakturerade AO, så siffrorna stämmer med det ni känner igen. Kopplingen är vanligtvis klar inom en vecka.

Kobra är affärssystemet där tid och arbetsorder registreras; STIRA är analyslagret ovanpå. STIRA samlar bokningsläge, produktivitet, omsättning per timme och ofakturerade AO i realtidsvyer med drill-down, jämförelse mot föregående år och filter på ort, märke och period, utan manuell Excel-export. Ni behåller Kobra och får snabbare, mer överskådlig uppföljning.

Priset sätts efter antal anläggningar och vilka moduler ni använder, så att en mindre verkstad inte betalar för en koncerns behov. Boka en demo så går vi igenom er uppsättning och ger ett konkret prisförslag. STIRA läser data ni redan klockar i Kobra, så ingen ny licens eller tidsredovisning tillkommer i affärssystemet.

Nej. STIRA läser den tid och de arbetsorder ni redan klockar i Kobra, ingen ny inmatning och inga nya rutiner för montörerna. Vid uppstart stämmer vi av produktivitet, omsättning och ofakturerade AO mot Kobras egna rapporter, så att alla litar på siffrorna innan ni börjar planera efter dem.