Styr fordonsflödet och korta tiden till annonserad bil
En kanban-tavla som följer varje inbytt fordon genom åtta steg, från kommande och intag till foto och i hallen, med tidsmätning, färgkodad lagertid och notiser till rätt person.
Vad är fordonsprocesser i STIRA?
Fordonsprocesser i STIRA är en kanban-tavla som följer varje inbytt fordon från intag till utställningshall. Varje bil blir en process som löper genom åtta steg, kommande, intag, bedömning, serviceverkstad, skadeverkstad, rekond, foto & annonsering och i hallen, där varje steg tidsätts, loggas och kan skicka en e-postnotis till rätt person. Du ser exakt var varje bil står och hur många dagar den tagit på vägen till annonserad. STIRA är analys-, prognos-, BI- och AI-plattformen för fordonsbranschen, byggd för bilhandlare och återförsäljare.
Så fungerar det
Från inkommen bil till annonserat fordon, utan lappar, Excel eller missade överlämningar.
Hela fordonsflödet på en kanban-tavla
Varje inbytt bil blir ett kort som du drar mellan flödets åtta steg, kommande, intag, bedömning, serviceverkstad, skadeverkstad, rekond, foto & annonsering och i hallen. Filtrera på flöde, anläggning eller registreringsnummer och se på sekunden var varje fordon står. KPI-raden visar snitt dagar inkommen till annonserad och antal bilar i process.
Färgkodad lagertid visar var bilar fastnar
Varje kort visar tiden i nuvarande steg och total genomloppstid. Lagertiden färgas grön, gul eller röd så att bilar som stått för länge syns direkt, per steg och per anläggning. Då ser du var flaskhalsen ligger innan den äter marginalen.
Fordonsflödet steg för steg
Varje inbytt bil följer ett tydligt flöde från intag till säljklar i hallen, och du bygger om stegen helt efter hur just ni jobbar. Inga lappar, ingen Excel, inga tappade överlämningar.
Service- och skadejobb samordnas med verkstadsplaneringen, och hela begagnatlagret följs i lagerhantering.
Bilarna står. Marginalen rinner iväg.
Ingen vet var bilarna står
Inbytta fordon fastnar i service eller rekond utan att någon larmar, och chefen får frågan i stället för svaret.
Lagertiden äter marginalen
Varje dag en bil står i process är kapital som inte kan annonseras. Utan mätning syns aldrig vilka steg som drar ut på tiden.
Överlämningar tappas bort
Samordning via lappar, telefon och chatt gör att leverantörer och avdelningar missar när det är deras tur att agera.
Få varje bil säljklar snabbare
Bygg ert eget flöde, se var bilarna fastnar och låt systemet driva överlämningarna.
Ert flöde, era regler
Forma processen efter hur ni faktiskt jobbar, inte tvärtom.
Bilarna dyker upp av sig själva
Nya inbyten hamnar automatiskt i flödet, så inget fordon glöms bort vid intag.
Se var dagarna försvinner
Färgkodad lagertid visar direkt vilka bilar som stått för länge, innan de äter marginal.
Ingen väntar på fel person
Rätt grupp får besked direkt, och externa parter kan kvittera klart utan inloggning.
Fråga var bilen är. Få svaret direkt.
Varje inbytt bil följs från intag till säljklar, så att du kan fråga om flödet som om en kollega.
Exemplen visar påhittad data.
Fråga era egna siffror på en demo
3 bilar har stått i rekond i mer än 5 dagar. Längst har en kombi från 2021 stått, 9 dagar.
Underlag: Fordonsprocess, steg RekondLagertid, genomloppstid och vad varje dag kostar
Varje dag en inbytt bil står oannonserad är bundet kapital, och utan mätning syns aldrig var dagarna försvinner. STIRA gör tiden i flödet synlig så att kapitalet börjar röra på sig.
- Lagertid
- Antalet dagar en bil står i lager eller i ett processteg. Direkt kopplat till kapitalbindning, varje extra dag kostar ränta och utrymme.
- Genomloppstid
- Total tid från inbyte/intag till säljklar bil. Måttet på hur effektivt hela flödet fungerar, oberoende av enskilda förseningar.
- Lageromsättningshastighet
- Hur snabbt lagret omsätts (365 / dagar i lager). Högre hastighet = mindre bundet kapital och friare kassaflöde.
- Rekond och klargöring
- Rekond är iordningställandet (tvätt, polering). Klargöring är hela jobbet att göra bilen säljklar, bedömning, service, rekond, foto och pris.
STIRA kopplar genomloppstiden till lönsamheten per bil så att minskad lagertid syns direkt i resultatet.
Räkna ut din lagerkostnad
Slå in dina egna värden och se vad varje lagerdag faktiskt kostar.
- Kapitalkostnad,
- Värdeminskning,
- Platskostnad,
Lagertiden är förinställd på branschsnittet (vroom 2024: Volvo 57, Kia 59 och VW 65 dagar, i snitt cirka 60). Ränta utgår från Riksbankens styrränta med påslag och värdeminskning på cirka 15 % per år. Justera till era egna siffror, se hela lagrets kapitalbindning.
Tid-till-hall, så kortar du genomloppstiden
Tid-till-hall är vårt svenska begrepp för tiden från inbyte till säljklar bil i hallen (internationellt time-to-line). Det är nyckeltalet som avgör hur snabbt bundet kapital blir säljbar bil, och det går att kapa systematiskt, steg för steg.
- 1Bygg flödet så att rekond, foto och annonsering kan starta direkt vid intag i stället för att vänta på manuella överlämningar.
- 2Tidsstämpla varje steg så att lagertiden per moment syns, inte bara den totala genomloppstiden.
- 3Låt färgkodningen markera bilar som stått för länge i ett steg, så flaskhalsen syns innan den kostar marginal.
- 4Använd notiser och extern klarmarkering så att ingen bil blir liggande för att den väntar på fel person.
- 5Mät snitt dagar inkommen till annonserad per anläggning och följ utvecklingen över tid.
Tid-till-hall hänger ihop med hela begagnatlagret, se hur lagertiden påverkar kapitalbindningen i lagerhantering.
Kom igång på en vecka
Ni behöver inte byta arbetssätt, STIRA digitaliserar flödet ni redan kör.
-
1
Bygg ert flöde
Lägg upp era steg i flödesbyggaren, kommande, intag, bedömning, service, skada, rekond, foto, i hallen, med rätt mottagare per steg.
-
2
Koppla Kobra II
Vi kopplar STIRA mot ert Kobra II så att nya inbytta och begagnade bilar skapar en process automatiskt.
-
3
Följ tavlan och KPI:erna
Verkstad, rekond, sälj och ledning jobbar i samma tavla, och ni ser snitt dagar inkommen till annonserad varje dag.
Mätbar genomloppstid, inte magkänsla
Mätt på varje bil, inte gissad
Se var dagarna försvinner och kapa dem systematiskt
Rullande mätperiod för KPI:er
Genomloppstid räknas på avslutade processer
Intag direkt från Kobra II
Nya lagerbilar skapar en process automatiskt
STIRA jämfört med fristående genomloppsverktyg
Fristående recon-/ledtidsverktyg mäter tiden bra, men lever vid sidan av era andra system. STIRA bygger in fordonsflödet i samma plattform som försäljning, ekonomi och prognos.
| Funktion | Fristående genomloppsverktyg | STIRA Fordonsprocesser |
|---|---|---|
| Visuell kanban-tavla per bil (8 steg) | Oftast dashboards och statistik | Ja, ett kort per bil |
| Färgkodad lagertid per steg | Delvis (aggregerad ledtid) | Ja, per steg och anläggning |
| KPI inkommen → annonserad | Ja | Ja (snitt dagar, rullande 90 dagar) |
| Auto-intag från Kobra II | Generisk integration | Ja, namngiven DMS-koppling |
| Del av BI-, ekonomi- och prognosplattform | Nej, separat verktyg | Ja, samma plattform |
| Notiser och extern klarmarkering utan inloggning | Delvis | Ja |
| Helt svenskt gränssnitt och innehåll | Delvis | Ja |
Se hur processmodulen hänger ihop med resten i alla funktioner, och hur den samexisterar med Kobra II.
Se ert fordonsflöde i STIRA
Boka en demo så bygger vi upp ert flöde och visar tavlan, tidsmätningen och notiserna för just er anläggning.
Vanliga frågor om fordonsprocesser
Hittar du inte svaret? Vi visar gärna hur det ser ut med era egna siffror.
Boka demoVad menas med fordonsprocesser för en bilhandlare?
Fordonsprocesser är det digitala flödet en inbytt bil går igenom från intag till säljklar i utställningshallen. I STIRA blir varje bil ett kort på en kanban-tavla med åtta steg, kommande, intag, bedömning, serviceverkstad, skadeverkstad, rekond, foto & annonsering och i hallen, där varje steg tidsätts och loggas, så du ser exakt var bilen står.
Hur fungerar kanban-tavlan för fordon i STIRA?
Varje inbytt fordon blir ett kort där kolumnerna är ditt flödes steg. Du drar bilen från intag via bedömning, service, skadeverkstad och rekond till foto & annonsering och slutligen i hallen. Varje förflyttning loggas och tidsätts, så du alltid ser var fordonet befinner sig och hur länge det stått i nuvarande steg.
Kan vi anpassa stegen i fordonsflödet?
Ja. I flödesbyggaren skapar du egna flöden med valfria steg, ordning och regler. Du bestämmer vilka steg som är obligatoriska, vilka som kan hoppas över och var beslutspunkter ligger. Olika anläggningar kan köra olika flöden, och ett flöde går inte att radera så länge det har aktiva fordon i sig.
Hur mäter STIRA tiden från intag till annonserad bil?
Varje steg tidsstämplas i en händelselogg. STIRA räknar snitt dagar från första intag till att bilen är klar i hallen, både totalt och per anläggning, på alla avslutade processer de senaste 90 dagarna. Lagertiden i aktuellt steg färgkodas dessutom grön, gul eller röd så att bilar som fastnar syns direkt.
Hur kopplar jag STIRA mot Kobra II?
Vi kopplar STIRA mot ert Kobra II vid uppstart, så att nya lagerbilar hämtas automatiskt. När en begagnad eller inbytt bil registreras i lager skapar STIRA en process på flödets första steg utan manuell inmatning. Nya bilar sorteras bort, så bara begagnat- och inbytesfordon hamnar i flödet.
Kan externa leverantörer klarmarkera ett steg utan inloggning?
Ja. Steg kan skicka en e-postnotis med en publik klarmarkera-länk till exempelvis en rekond- eller servicepartner. Leverantören öppnar länken, ser bilinfo och slutför steget utan konto. Länken bygger på en engångstoken som bara lagras som hash och slutar gälla efter 30 dagar eller när steget förts vidare.
Vad är skillnaden mellan STIRA:s fordonsprocesser och ett vanligt DMS?
Ett DMS som Kobra II lagrar fordons- och affärsdata, men visar sällan var en inbytt bil fysiskt står i flödet. STIRA lägger ett visuellt kanban-lager ovanpå ert DMS: bilarna hämtas från systemet, men flödet, tidsmätningen och notiserna sköts i STIRA. Ni byter alltså inte system, ni får överblicken DMS:et saknar.
Hur hanterar STIRA bilar som inte behöver service eller rekond?
I bedömningssteget ligger en beslutspunkt där du väljer vilka åtgärder bilen behöver. Väljer du bort service eller rekond hoppar processen automatiskt över de stegen och flyttar bilen direkt vidare mot hallen. Obligatoriska steg kan aldrig hoppas över, och varje beslut sparas i loggen så att flödet förblir spårbart.
Hur lång är genomsnittlig lagertid för en begagnad bil hos bilhandlare?
Enligt analysföretaget vroom låg den genomsnittliga lagertiden för begagnade bilar 2024 på cirka 57 dagar för Volvo, 59 för Kia och 65 för Volkswagen, de mest sålda märkena. Många handlare ligger högre. Varje dag är bundet kapital. STIRA mäter er faktiska lagertid och genomloppstid per steg och anläggning, så ni ser var dagarna försvinner.
Vad är skillnaden mellan lagertid och genomloppstid?
Lagertid är antalet dagar en bil står, kopplat till kapitalbindning och kostnad. Genomloppstid är den totala tiden från inbyte eller intag till att bilen är säljklar, ett mått på hur effektivt flödet är. STIRA mäter båda, så du ser både kostnaden av stillastående bilar och var i flödet tiden faktiskt går åt.
Hur räknar man ut lageromsättningshastighet på ett billager?
Lageromsättningshastighet beräknas som kostnad sålda varor delat med genomsnittligt lagervärde, och dagar i lager som 365 delat med omsättningshastigheten. Ju snabbare omsättning, desto mindre kapital binds. STIRA kopplar genomloppstiden i flödet till lagret så att du ser hur snabbare processer förbättrar omsättningshastigheten.
Vad är skillnaden mellan rekond och klargöring?
Rekond (rekonditionering) är själva iordningställandet, tvätt, polering, invändig och utvändig rekond. Klargöring är hela jobbet att göra bilen säljklar: bedömning, service, eventuella åtgärder, rekond, foto och prissättning. I STIRA är rekond ett steg i flödet, medan klargöringen är hela kanban-resan fram till i hallen.
Vad kostar STIRA fordonsprocesser?
Fordonsprocesser ingår i STIRA-plattformen och prissätts efter er verksamhet, antal anläggningar och vilka moduler ni använder. Det finns ingen publik prislista eftersom upplägget anpassas per bilhandel. Boka en demo så går vi igenom era flöden och ger ett pris som matchar er volym.
Lönar det sig att digitalisera fordonsflödet?
Ja. Varje dag en inbytt bil står oannonserad är bundet kapital som inte arbetar. Utan mätning syns aldrig vilket steg som drar ut på tiden. STIRA gör genomloppstiden mätbar per steg och anläggning, så ni kan kapa lagertiden där den faktiskt uppstår och få ut bilarna snabbare till försäljning.
Vad betyder tid-till-hall?
Tid-till-hall är STIRA:s svenska begrepp för tiden från att en inbytt bil kommer in tills den står säljklar i hallen, internationellt kallat time-to-line. Den mäts som snitt dagar inkommen till annonserad och är nyckeltalet som visar hur effektivt hela rekond- och klargöringsflödet fungerar, från intag till i hallen.
Hur kortar man lagertiden på begagnatlagret?
Lagertiden kortas främst genom att korta tiden från inbyte till annons och genom att göra varje steg mätbart. När rekond, foto och annonsering startar utan väntan, varje steg tidsstämplas och långliggare färgmarkeras, ser du var dagarna försvinner och kan agera på flaskhalsen i stället för att gissa. STIRA gör hela flödet synligt per steg och anläggning.
Hur håller jag koll på var varje bil är i rekondprocessen?
Varje bil får en status som följer flödets steg, kommande, intag, bedömning, service, skadeverkstad, rekond, foto & annonsering och i hallen. Bilen läses in automatiskt från Kobra II och hamnar först i flödet. Varje statusbyte tidsstämplas, så du ser lagertid per steg och vem som är ansvarig, utan att ringa runt avdelningarna.
Vad kostar det att ha en bil stående i lager per dag?
Lagerkostnaden per dygn ≈ (bilvärde × finansieringsränta + bilvärde × årlig värdeminskning) ÷ 365, plus eventuell platskostnad. Med Riksbankens styrränta som bas och cirka 15 % värdeminskning landar en bil värd 200 000 kr på ungefär 115 kr per dygn, där värdeminskningen är den största posten. Räkna på era egna värden i lagerkostnadskalkylatorn här på sidan.
Redo att ta kontroll på fordonsflödet?
Boka en demo så visar vi kanban-tavlan, tidsmätningen och notiserna för just er bilhandel.