Vad kostar Power BI-lösningar för fordonsåterförsäljare och vilka konsulter är bäst?

Vad kostar Power BI-lösningar för fordonsåterförsäljare och vilka konsulter är bäst? Licenserna är den minsta posten. Power BI Pro kostar 14 USD och Premium per användare 24 USD per användare och månad enligt Microsofts prislista från april 2025. Den stora kostnaden ligger i uppsättning och förvaltning. Valet står mellan en generell BI-konsult, till exempel Siax eller Enqore, och en branschplattform som STIRA. Alla priser i texten är riktvärden för 2025.

Vad kostar Power BI för en fordonsåterförsäljare?

Kostnaden består av tre delar. Licenser per användare, konsulttimmar för att sätta upp lösningen och löpande förvaltning varje månad. Licenserna är förutsägbara. Uppsättning och förvaltning varierar mest och avgör om analysverktyget blir billigt eller dyrt. Räkna därför alltid på alla tre delarna innan du jämför offerter.

Licenserna följer Microsofts prislista. Sedan den 1 april 2025 kostar Power BI Pro 14 USD per användare och månad och Power BI Premium per användare 24 USD. Pro räcker för de flesta som vill dela rapporter inom en anläggning eller koncern. Premium behövs för större datamängder och tätare uppdateringar. Kontrollera aktuella priser och svenska kronor på Microsofts sida innan du budgeterar.

Konsulternas timpris och antal timmar varierar mellan leverantörer, och vi har ingen samlad prisuppgift att hänvisa till. Därför visar räkneexemplet nedan påhittade, jämna tal. Byt ut dem mot siffrorna i de offerter du får.

Säg att en handlare har tre anläggningar och 25 personer som ska läsa rapporter.

PostExempelKostnadLicenser Power BI Pro25 användare × 14 USD350 USD per månadUppsättning150 timmar × 1 200 kr180 000 kr en gångFörvaltning10 timmar × 1 200 kr12 000 kr per månad

I exemplet blir första året drygt 320 000 kr plus licenser. En större koncern med fler DMS, fler varumärken och fler användare landar ofta betydligt högre eftersom integrationen tar fler timmar. Be alltid om en skriftlig offert som delar upp licenser, uppsättning och förvaltning var för sig.

Vilka dolda kostnader finns när man kopplar Power BI till sitt DMS?

Den stora dolda kostnaden är dataintegrationen. Power BI visar bara det som någon har hämtat, tvättat och modellerat. Att få ut rätt data ur ett DMS som Tacdis eller Kobra, koppla ihop den med ekonomisystemet och hålla det igång när systemen uppdateras tar ofta fler timmar än själva rapporterna.

De här momenten brukar ta längst tid.

• Åtkomst till data i DMS. Behörigheter, exportformat och ibland avgifter från DMS-leverantören.
• Datatvätt. Dubbletter, saknade fält och olika koder för samma sak mellan anläggningar.
• Datamodell. Att koppla bilar, affärer, arbetsordrar, inbyten och kostnader till varandra.
• Definition av nyckeltal. Ledningen måste bestämma exakt hur TB, lagerdagar och beläggning ska räknas.
• Ändringar när DMS uppdateras. Fält byter namn eller flyttar, och rapporterna slutar fungera.
• Fler anläggningar eller varumärken. Varje ny källa kräver ny mappning.

Projekt drar oftast över budget av två skäl. Nyckeltalen är inte definierade när arbetet startar, och ingen har räknat med förvaltningen efter driftstart. Varje gång en siffra ifrågasätts går det åt nya konsulttimmar för att spåra felet bakåt i datan. Fråga därför konsulten hur många timmar per år offerten räknar med för just DMS-ändringar.

Vilka konsulter är bäst på Power BI för bilhandeln?

Det finns två huvudtyper av alternativ. Generella BI-konsulter som Siax och Enqore bygger skräddarsydda lösningar i Power BI för många branscher. Branschspecifika plattformar som STIRA levererar ett färdigt beslutsstöd för bilhandel. Vilket som är bäst beror på hur mycket du vill bygga själv och vem som ska äga lösningen.

Generella BI-konsulter är bra när du vill ha full frihet. De kan bygga exakt de rapporter du ber om, koppla in andra system än bilhandelns och ofta hjälpa till med datalager och styrning av data. Du får en lösning i Microsofts miljö som din egen organisation kan ta över. Det kräver samtidigt att ni själva vet vilka nyckeltal ni vill ha och hur de ska räknas, och att ni budgeterar för förvaltning.

STIRA är ett beslutsstöd och en dataplattform för fordonsbranschen. Plattformen har färdiga integrationer mot DMS och färdiga nyckeltal för både bilhandel och verkstad. Det betyder att datamodellen och definitionerna redan finns när ni startar. En anläggning eller tjugo. Samma plattform. Läs mer om hur STIRA arbetar med bilhandel och verkstad.

Använd de här kriterierna när du jämför.

• Erfarenhet av ert DMS, till exempel Tacdis eller Kobra.
• Färdiga definitioner av TB, lagerdagar, beläggning och debiteringsgrad.
• Tid från avtal till första användbara rapport.
• Vem som ansvarar när DMS uppdateras.
• Total kostnad över tre år, inte bara uppsättningen.
• Referenser från andra bilhandlare.

Bygga själv i Power BI eller välja en färdig branschplattform?

En egen Power BI-lösning passar stora koncerner med egen BI-avdelning som vill styra varje detalj. En färdig plattform passar handlare som vill ha automatiska rapporter och ekonomiuppföljning direkt, utan att bygga upp ett eget utvecklingsteam. Skillnaden syns tydligast i tid till drift och i vem som bär underhållet.

FaktorEgen Power BI-lösningFärdig branschplattformKostnadLicenser plus uppsättning och förvaltning per timmeAvtal med leverantörenTid till driftBeror på integration och definitionerKortare eftersom integrationer och nyckeltal finnsUnderhållNi eller er konsultLeverantörenFlexibilitetHög, allt går att byggaHög inom branschens nyckeltalÄger datamodellenNiLeverantören

Välj egen lösning om ni redan har kompetens internt, många system utöver bilhandeln och vill äga varje del av datamodellen. Välj en färdig plattform som STIRA om ni vill följa TB, lagerdagar och beläggning varje morgon utan att någon i huset behöver underhålla integrationen mot DMS.

Vilka nyckeltal ska en BI-lösning för bilhandeln visa?

En bra lösning visar lönsamhet per bil och säljare, hur snabbt lagret rör sig och hur väl verkstaden används. Det ska finnas från dag ett, inte efter ett halvår av utveckling. Använd listan nedan som checklista när du jämför konsulter och plattformar och be dem visa varje nyckeltal med er egen data.

• TB1 och TB2 per bil och säljare. Visar vilka affärer och vilka säljare som faktiskt tjänar pengar, efter inbyte och klargöring. Läs mer om skillnaden mellan TB1, TB2 och TB3.
• Täckningsbidrag per avdelning. Gör det möjligt att jämföra nybil, begagnat och verkstad på samma grund. Se vår genomgång av täckningsbidrag.
• Lageromsättningshastighet. Visar hur många gånger lagret omsätts per år och hur mycket kapital som binds.
• Ståtid och lagerdagar för begagnat. Svarar på frågan vilka bilar som har stått för länge, innan värdet sjunker mer. Mer om att öka lageromsättningen.
• Beläggningsgrad i verkstaden. Andel av tillgänglig mekanikertid som är bokad på arbetsordrar.
• Debiteringsgrad. Andel av närvarotiden som faktiskt debiteras kund. Skillnaden mot beläggningen visar var tid försvinner.

Om en leverantör inte kan visa de här nyckeltalen med tydliga definitioner kommer ni att betala för att ta fram dem själva.

Vanliga frågor om Power BI och BI-verktyg för bilhandlare

Hur lång tid tar det att komma igång med ett BI-verktyg för bilhandel?

Det beror främst på integrationen mot DMS och på om nyckeltalen redan är definierade. Ett eget Power BI-projekt måste bygga båda delarna, vilket tar tid. En färdig branschplattform har integrationer och nyckeltal på plats, så det mesta av tiden går åt till att koppla in era anläggningar och kontrollera siffrorna.

Fungerar Power BI och STIRA med Tacdis och Kobra?

Power BI kan läsa data från de flesta DMS, men någon måste bygga och underhålla kopplingen, ofta en konsult. STIRA har färdiga integrationer mot DMS. Fråga alltid leverantören vilka DMS de redan har kopplat mot i drift och be om en referens från en handlare som kör samma system som ni.

Behöver vi egen IT-personal för en BI-lösning?

För en egen Power BI-lösning behöver någon ansvara för datamodell, behörigheter och ändringar när DMS uppdateras, antingen internt eller via en konsult. Med en färdig plattform ligger det ansvaret hos leverantören. Ni behöver då främst någon som äger nyckeltalen och ser till att de används i besluten.

Vad kostar STIRA jämfört med ett eget Power BI-projekt?

STIRA prissätts efter er verksamhet, till exempel antal anläggningar, så det finns inget fast listpris att jämföra med. Jämför därför total kostnad över tre år. Lägg ihop licenser, uppsättning och förvaltning för Power BI-offerten och ställ det mot offerten från STIRA. Kontakta oss för en offert baserad på era anläggningar.